個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

トーヨーマテラン株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが、重要な社会的責務であると考え、以下のとおり、個人情報保護方針を定めております。

１．法令等の遵守

　当社は、個人情報の取り扱いを定めた関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

２．個人情報保護体制の確立

　当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する体制を確立します。

　また、当社は個人情報の取得、利用、提供等に関する社内規程を定め、個人情報の適正な管理を行います。

３．個人情報の取得と利用目的

　当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。利用目的を変更する場合には、その内容を速やかに当社ウェブサイト等で公表、またはお客様の同意を得る等、法令等に従って対応いたします。

　（1）お客様に関する個人情報

　当社が取り扱う商品・サービスに関する営業上のご案内、

  　   お問い合わせ・ご相談等への対応、

　その他業務上必要な行為の履行

　（2）お取引先の皆様に関する個人情報

　     契約の履行、商談等の業務遂行、取引先情報の管理、

　　　 お問い合わせ・ご相談等への対応、

　　　 その他業務上必要な行為の履行

　（3）株主の皆様に関する個人情報

　     会社法に基づく権利の行使・義務の履行、

　　　 関係法令等に基づく株主データ作成、統計処理、

　　　 お問い合わせ・ご相談等への対応、

　　　 その他業務上必要な行為の履行

　（4）採用・募集活動に関する個人情報

　     採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、

 　    お問い合わせ・ご相談等への対応、

　     その他業務上必要な行為の履行

　（5）従業員に関する個人情報

　     業務連絡、人事管理、労務管理、給与・賞与等の支払い、

　     教育訓練 、福利厚生、安全衛生、健康管理等、

　　　 お問い合わせ・ご相談等への対応、

　     その他業務上必要な行為の履行

４．個人情報の安全管理措置

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施いたします。

５．個人情報の委託先の監督

　当社は、事業運営上、業務の一部を委託する業務委託先に対して、通知または公表した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を提供する場合があります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに、適切な管理をいたします。

６．個人情報の第三者への開示・提供

　当社は、個人情報を、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

７．個人情報の共同利用について

　当社は、公表した利用目的の範囲内で当社が保有する下記に記載する個人情報について、当社及び当社の子会社、関連会社との間で共同利用させていただく場合があります。

共同利用される個人情報の項目
　氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属、役職、生年月日、お取引に関する情報

共同利用に関する管理責任者
　トーヨーマテラン株式会社

８．当社の住所並びに代表者氏名

　当社ウェブサイト内の「会社概要(https://matelan.co.jp/company/outline/)」をご参照ください。)

９．個人情報の開示・訂正、削除、利用停止等

　個人情報の訂正、削除、利用停止等のご要望がある場合は、下記１０．のお問い合わせ窓口までご請求ください。ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、すみやかに対応いたします。

１０．個人情報保護の維持・改善

　当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業員及び従業員等に周知徹底させ、当社の個人情報保護の取り組みについて適正な取り扱いを維持するとともに、継続的な改善に努めます。

１1．お問い合わせ窓口

　当社における個人情報の取り扱いに関するお問合せは、以下の窓口までご連絡ください。

　トーヨーマテラン株式会社総務部

　TEL：（0568）88-0777（代）

　E-mail：info-matelan@matelan.co.jp

　当社は本方針を改定する場合、当社ウェブサイトでお知らせいたします。

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